Ja hem anat informant en comunicacions anteriors de les mesures aprovades per a la digitalització dels sistemes de facturació i el reforç del control sobre les operacions econòmiques que comporta adaptar o canviar els sistemes de facturació de les empreses, i que inicialment estava previst implantar l’any 2026. No obstant això, i tal com també hem comunicat, les dates d’aplicació es van prorrogar posteriorment per tal que, en principi, siguin aplicables l’any 2027.
En aquest sentit, convé aclarir que VERIFACTU i la factura electrònica son dues obligacions diferents, tot i que totes dues formen part del procés de digitalització i control de facturació.
En aquests moments, i davant la proximitat de les noves dates d’obligat compliment, considerem convenient recordar les principals obligacions i, especialment, la necessitat que les empreses revisin amb antelació els seus sistemes i procediments de facturació, inclosa la factura electrònica, que serà obligatòria com a document a compartir entre empresaris i professionals, en el marc de les operacions conegudes com a B2B.
1.VERIFACTU:
VERIFACTU té el seu origen en la Llei 11/2021, de prevenció i lluita contra el frau fiscal, i en el seu desenvolupament mitjançant el Reial decret 1007/2023, de 5 de desembre, que estableix els requisits que han de complir els sistemes i programes informàtics de facturació.
La normativa pretén garantir que els registres de facturació siguin íntegres, traçables i inalterables, mitjançant mecanismes tècnics com l’encadenament dels registres i la seva corresponent empremta o codi hash.
Una de les modalitats previstes és l’anomenat VERIFACTU, mitjançant el qual els registres de facturació es remeten a l’Agència Estatal d’Administració Tributària (AEAT) de manera automàtica i continuada.
No obstant això, la normativa també permet utilitzar sistemes que no remetin directament els registres a l’AEAT, sempre que compleixin els requisits tècnics establerts.
A qui afecta?
Amb caràcter general, afecta els empresaris i professionals que utilitzin sistemes informàtics per dur a terme els seus processos de facturació, tant si facturen a altres empreses o professionals com si ho fan a consumidors finals. Per tant, VERI*FACTU no es limita a les operacions B2B.
Queden fora determinats supòsits previstos legalment, entre els quals, amb caràcter general, aquells que estiguin subjectes al sistema de Subministrament Immediat d’Informació (SII).
Dates d’adaptació
Els sistemes informàtics hauran d’estar adaptats a la normativa en les dates següents:
- 1 de gener de 2027: contribuents de l’Impost sobre Societats.
- 1 de juliol de 2027: resta d’ empresaris i professionals inclosos en l’àmbit d’aplicació de la norma.
Aquestes dates van ser modificades pel Reial Decret-llei 15/2025, de 2 de desembre
2.Factura electrònica obligatòria:
La segona actuació consisteix en la implantació de la factura electrònica obligatòria entre empresaris i professionals (B2B), fet que difereix de l’àmbit d’adaptació de VERI*FACTU, que s’aplica tant a les operacions entre empresaris com amb els consumidors finals (B2C). Aquesta obligació té el seu origen en la Llei 18/2022, de 28 de setembre, de creació i creixement d’empreses (Llei Crea i Creix) i ha estat desenvolupada mitjançant el Reial decret 238/2026, de 25 de març.
El nou Sistema Espanyol de Factura Electrònica permetrà utilitzar plataformes privades d’intercanvi de factures i una solució pública gestionada per l’AEAT.
Així mateix, el sistema permetrà conèixer determinats estats de les factures, inclosa la seva acceptació o rebuig i la informació relativa al seu pagament, reforçant així la traçabilitat de les operacions comercials i dels terminis de pagament.
Quan serà obligatòria la factura electrònica?
L’aplicació efectiva d’aquesta obligació està vinculada a l’entrada en vigor de la corresponent ordre ministerial que completi el desenvolupament de la solució pública de facturació electrònica. Un cop entri en vigor aquesta ordre, els terminis previstos son:
- Empreses el volum d’operacions de les quals hagi superat els 8 milions d’euros: l’obligació serà exigible 12 mesos després.
- Resta d’ empresaris y professionals: l’obligació serà exigible 24 mesos després.
L’esborrany de l’ordre ministerial preveu la seva entrada en vigor l’1 d’octubre de 2026. Si aquesta data es manté en el text definitiu i es publica en aquests termes al BOE, el calendari resultant seria:
- 1 d’octubre de 2027: empreses amb un volum d’operacions superior als 8 milions d’euros.
- 1 d’octubre de 2028: resta d’empresaris i professionals.
A data d’elaboració d’aquesta nota, l’ordre ministerial definitiva està pendent d’aprovació i publicació oficial, per la qual cosa aquestes dates hauran de confirmar-se un cop es publiqui al BOE..
3.RESUM. dues obligacions que no s’han de confondre
En definitiva:
VERIFACTU
- Regula el programa o sistema informàtic de facturació.
- La seva finalitat principal és el control fiscal i la prevenció del frau.
- Afecta, amb caràcter general, empreses i professionals que utilitzin sistemes informàtics de facturació, tant en operacions B2B com B2C.
- Haurà d’estar adaptat l’1 de gener de 2027 per a les societats i l’1 de juliol de 2027 per a la resta.
Factura electrònica B2B
- Regula principalment el format, l’intercanvi i la gestió de las factures electròniques.
- La seva finalitat és afavorir la digitalització i reduir la morositat.
- Afecta les operacions entre empresaris i professionals.
- Si es confirma l’entrada en vigor de l’ordre ministerial l’1 d’octubre de 2026, serà exigible l’1 d’octubre de 2027 per a les empreses de més de 8 milions d’euros i l’1 d’octubre de 2028 per a la resta.
Per tant, complir amb VERI*FACTU no significa automàticament complir amb la futura obligació de factura electrònica B2B. Es tracta d’obligacions diferents que poden requerir adaptacions diferents.
4.Recomanacions
Tot i que encara falten mesos per a l’aplicació d’aquestes obligacions, considerem convenient no esperar a les dates límit per començar l’adaptació.
Es recomana:
- Revisar els programes i sistemes que actualment utilitzen para emetre factures.
- Alternativament, analitzar la possibilitat d’optar pel Subministrament Immediat d’Informació (SII), de manera que quedaria eximit del compliment de VERI*FACTU.
- Confirmar amb els seus proveïdors de programari que estaran adaptats als requisits de VERIFACTU.
- Analitzar les possibles adaptacions necessàries per a la futura factura electrònica B2B.
- Revisar la integració entre facturació, comptabilitat i altres sistemes de gestió.
- Comprovar com es gestionaran la recepció, l’acceptació, el rebuig, la comptabilització i el pagament de les factures electròniques.
- Preveure amb prou antelació els canvis tècnics i organitzatius necessaris.
L’adaptació no s’hauria de limitar al programa de facturació. També serà necessari revisar els procediments interns de l’empresa, especialment pel que fa a la recepció i gestió de factures i al seguiment dels pagaments.
L’entrada en vigor d’aquestes noves obligacions suposa un canvi rellevant en la manera en què les empreses gestionen la seva facturació.
El 2027 serà un any especialment important: les empreses hauran de tenir adaptats els seus sistemes de facturació a VERI*FACTU i, per a determinats operadors, la previsió és que també començarà l’aplicació de la factura electrònica B2B.
Per això, recomanem revisar des d’ara els sistemes de facturació que s’utilitzen actualment i confirmar amb els proveïdors de programari la seva adaptació a les noves exigències, evitant que l’arribada de les dates d’obligat compliment obligui a realitzar canvis de manera precipitada.
Des de Marroquín Abogados continuarem fent el seguiment de l’evolució normativa i de les dates definitives d’implantació d’aquestes obligacions.
Per a qualsevol aclariment o assessorament en relació amb VERIFACTU, l’adaptació dels sistemes de facturació o la futura factura electrònica obligatòria, no dubtin a contactar amb el departament fiscal de Marroquin Abogados.
