Ja ens trobem a les portes de l’entrada en vigor dels importants canvis que afecten el protocol de facturació, aprovats durant els exercicis 2021 i 2022 mitjançant la Llei 11/2021, de mesures de prevenció i lluita contra el frau fiscal (d’ara endavant, “Llei Antifrau”), on s’aprova la normativa relativa als Sistemes Informàtics de Facturació, i la Llei 18/2022, de creació i creixement d’empreses (d’ara endavant, “Llei Crea i Creix”), que estableix l’obligació de la Facturació Electrònica.

Es tracta de dues obligacions diferents, tot i que estretament relacionades, i que per això sovint generen confusió. A continuació, exposem de manera breu i resumida en què consisteixen, a qui s’apliquen i quan entraran en vigor.

Sistemes Informàtics de Facturació

En què consisteix:
Aquesta obligació exigeix que els empresaris i professionals que utilitzin sistemes informàtics de facturació ho facin amb programes “certificats” per l’AEAT, és a dir, que garanteixin la integritat, conservació, llegibilitat i inalterabilitat dels registres, evitant l’ús de sistemes que permetin el frau o l’ocultació.

El sistema serà aplicable independentment del destinatari del servei o del bé, ja sigui el receptor de la factura o de la factura simplificada.

El sistema haurà de permetre l’enviament immediat de la informació a l’AEAT (mitjançant el sistema conegut com a Veri-Factu) o la seva descàrrega immediata, per tal d’aportar-la a l’AEAT per una altra via i als efectes de verificació i arxiu (l’empresari podrà optar entre aquests dos mecanismes).

A més, les factures emeses mitjançant aquests programes hauran d’incloure un codi QR amb la informació bàsica de la factura.

A qui s’aplica:
A tots els empresaris i professionals que utilitzin sistemes informàtics de facturació i no estiguin adherits al Suministro Inmediato de Información (SII). En la pràctica, s’aplicarà a tots aquells amb una facturació inferior als 6 milions d’euros que no s’hagin adherit voluntàriament al SII, sempre que utilitzin aquests sistemes.

Cal destacar que no s’aplica aquesta obligació als que emeten factures manualment mitjançant processadors de text (Excel, Word, etc.), sense ús de macros.

Entrada en vigor:
Segons el Reial Decret que desenvolupa la Llei Antifrau, està previst que sigui aplicable a partir de l’1 de juliol de 2025. Tot i això, atès que la norma tècnica que regula la programació dels sistemes no entra en vigor fins al 29 de juliol de 2025, s’espera una modificació del termini d’entrada en vigor. Diverses fonts apunten que s’endarrerirà fins a principis de 2026, tot i que encara no hi ha una data oficial publicada.

Facturació Electrònica

En què consisteix:
Aquesta obligació estableix que s’hauran d’emetre i enviar factures en format electrònic quan el destinatari sigui un empresari o professional, mitjançant un canal electrònic de transmissió.

No s’aplicarà quan el destinatari no tingui la seva seu o establiment permanent a Espanya.

Està pendent d’aprovació el reglament de desenvolupament tècnic, que definirà els requisits d’informació i format de la factura electrònica. En qualsevol cas, s’establiran plataformes d’intercanvi de factures electròniques (públiques o privades) que permetran no només l’enviament, sinó també el seguiment de l’estat de la factura (acceptació, data de pagament, pagament efectiu, etc.).

A qui s’aplica:
A tots els empresaris i professionals, independentment del volum d’operacions, que emetin factures a altres empresaris o professionals (Business to Business o “B2B”).
No s’aplicarà a factures emeses a consumidors finals (Business to Consumer o “B2C”).

Entrada en vigor:
De manera progressiva, a partir de la publicació al BOE del reglament que en desenvolupi l’aplicació. Segons la Llei Crea i Creix, la implantació serà escalonada segons el volum de facturació de l’emissor:

Factura electrònica:

• Empreses amb facturació superior a 8 milions d’euros → 1 any després de l’aprovació del reglament.

• Empreses amb facturació inferior a 8 milions d’euros → 2 anys després de l’aprovació del reglament.

Informació sobre l’estat de les factures:

• Totes les empreses → 3 anys després de l’aprovació del reglament.

El Departament Fiscal de Marroquín Advocats ofereix assessorament especialitzat sobre aquestes noves obligacions i els seus efectes pràctics per a empreses i professionals.